Um bate-papo fantástico sobre Secretariado Remoto com a presença da Vanderléia
(Coordenadora do Curso de Secretariado da Uninter), professora Rafaela e Anna Oliveira (fundadora da Remottas).
Follow-up não deve pressionar. Deve facilitar. Especialmente na saúde, existe uma linha importante entre acompanhamento e pressão comercial. O papel de uma boa operação não é convencer alguém a realizar um procedimento ou consulta que não deseja.
É garantir que uma pessoa interessada não abandone sua jornada simplesmente porque encontrou uma barreira que poderia ter sido acolhida, esclarecida ou organizada.
É justamente essa visão que buscamos aplicar na Remottas por meio do método ACOLHE.
São três camadas diferentes. Tecnologia: acelera. Delegação: redistribui. Gestão: garante continuidade. Quando essas três dimensões trabalham juntas, surge uma forma mais sofisticada de produtividade. O executivo deixa de perguntar: “Como consigo fazer isso mais rápido?” e passa a perguntar: “Isso realmente precisa ser feito por mim?”
Na Remottas, essa lógica está presente no método R.O.T.A.: compreender a rotina, mapear gargalos e ganhos rápidos, identificar o que pode ser delegado, estruturar processos e transferir atividades que não precisam permanecer centralizadas no executivo.
A tecnologia faz parte dessa estrutura. Mas ela não substitui contexto, julgamento, acompanhamento e responsabilidade, ou seja: o humano na operação!
Durante muito tempo, falar sobre experiência do paciente na saúde esteve associado principalmente à cordialidade no atendimento, ao conforto da clínica ou à satisfação depois de uma consulta. Mas esse conceito está evoluindo.
Durante anos, produtividade executiva foi praticamente sinônimo de fazer mais em menos tempo. Mais reuniões. Mais decisões. Mais mensagens respondidas. Mais tarefas concluídas.
Mas existe uma mudança importante acontecendo no ambiente corporativo.
Com inteligência artificial, automações e novas ferramentas assumindo cada vez mais atividades operacionais, a vantagem competitiva do executivo não está em conseguir executar uma quantidade ainda maior de tarefas.