Seu WhatsApp Respondido, Sua Agenda Cheia e Seu Cliente Bem Atendido
A Remottas assume o atendimento e a rotina da sua empresa com secretárias experientes e dedicadas. Sem contratação CLT, sem rotatividade e sem robô no meio do caminho.
Quero uma Secretária RemotaAtendimento em horário comercial. Diagnóstico sem compromisso.
Você Vive Alguma Dessas Situações Hoje?
O WhatsApp Que Não Para
Enquanto você está em atendimento, as mensagens se acumulam. Quando responde, horas depois, o paciente já marcou com outro profissional.
A Secretária Que Saiu
Ela faltou, pediu demissão ou entrou de férias. E levou junto o histórico das conversas, os combinados com os pacientes e a sua paz.
O Treinamento Eterno
Cada troca de secretária significa semanas ensinando tudo de novo: sua agenda, seu jeito de atender, suas regras. E torcendo para dar certo dessa vez.
A Agenda Furada
Pacientes que confirmam e não aparecem. Horários vagos que ninguém tenta preencher. Cada falta é receita que não volta.
O problema é tentar sustentar uma operação profissional sem uma estrutura profissional por trás.
Quanto Custa Não Ter Quem Atenda Direito?
O Paciente Não Espera
Estudos de mercado mostram que quem responde em até 5 minutos tem até 21 vezes mais chances de converter o contato em cliente. O paciente manda mensagem para três lugares e fecha com quem responde primeiro.
A Conta que Poucos Fazem
Uma secretária presencial com salário de R$ 2.500 custa, na prática, entre R$ 4.500 e R$ 5.500 por mês. INSS patronal, FGTS, férias, 13º, vale-transporte, vale-refeição. Sem contar faltas, atestados e rescisões.
A Falsa Economia do Robô
Os robôs de IA prometem atendimento por R$ 250 por mês. Mas robô não liga para resgatar um cancelamento, não percebe urgência e não acolhe quem está inseguro. Robô responde mensagens. Ele não constrói a reputação do seu consultório.
Existe um caminho entre pagar caro demais por uma estrutura frágil e pagar barato por um atendimento que afasta o paciente.
Contratar uma CLT ou Delegar para a Remottas?
Secretária CLT Presencial
R$ 4.500 a R$ 5.500/mês- ✕Encargos, férias e 13º por sua conta
- ✕Faltas e rotatividade viram problema seu
- ✕Você treina e supervisiona do zero
- ✕Risco trabalhista a cada contratação
Secretária Remota Remottas
Fração do Custo de uma CLT- ✓Sem encargos e sem vínculo empregatício
- ✓Continuidade garantida pela equipe, mesmo em férias e imprevistos
- ✓Método, treinamento e supervisão já inclusos
- ✓Acolhimento humano que confirma consultas e resgata cancelamentos
O barato do robô custa pacientes. O caro da CLT custa margem. A Remottas entrega o atendimento humano que o seu paciente espera, com a estrutura de uma empresa por trás.
Conheça a Remottas
A Remottas é uma empresa de secretariado remoto que assume o atendimento e a rotina do seu consultório ou da sua empresa. Você não contrata uma pessoa. Você contrata uma operação completa: profissionais selecionadas e treinadas, método próprio, supervisão constante e continuidade garantida, mesmo em férias e imprevistos.
No Dia a Dia, a Remottas Assume:
- Atendimento e acolhimento de cada lead e paciente pelo WhatsApp
- Gestão e otimização completa da sua agenda
- Agendamentos, confirmações ativas e remarcações
- Resgate de cancelamentos para manter a agenda cheia
- Follow-up de pacientes e contatos que ainda não fecharam
- Acompanhamento da jornada do paciente, do primeiro contato ao pós-consulta
Para Executivos e Empresários, o Escopo Se Adapta:
- Gestão estratégica de agenda e compromissos
- Gestão de e-mails e comunicações
- Follow-ups com clientes, parceiros e equipe
- Apoio em viagens, reservas e logística executiva
- Cotações, compras e demandas administrativas
- Gestão pessoal e outras atividades sob demanda
Conversa de Diagnóstico
Você conta sua rotina, seu volume e suas prioridades em uma conversa rápida pelo WhatsApp.
Implantação Sob Medida
A Remottas define a estrutura certa para o seu perfil e implanta processos, scripts e acessos em poucos dias.
Operação com Supervisão
A equipe assume a sua rotina com acompanhamento contínuo da Remottas. Você sente a diferença na primeira semana.
Quem Já Delegou, Recomenda
"Minha rotina profissional é bastante dinâmica e exige muito mais do que simplesmente cumprir tarefas: exige atenção, organização, proatividade e capacidade de entender cada situação. A Vanessa tira isso de letra. Hoje, ter a Vanessa cuidando dos meus atendimentos me traz muita tranquilidade, pois sei que meus pacientes estão sendo acompanhados por alguém de confiança, com atenção e profissionalismo."
"Sou endocrinologista e estou trabalhando com a Remottas há 1 ano. Contratei o serviço de secretária remota quando decidi abrir o meu próprio consultório, elas foram essenciais nessa nova fase! Além disso, os pacientes só me trazem relatos de boas experiências. Recomendo!"
"A Remottas chegou pra gente como um presente! Na hora certa e com a proposta perfeita. A nossa secretária, a Bia, é incrível! Proativa, rápida, ótima com o atendimento ao público e muito fácil de coordenar."
"A Ana, que me assessora na Gestão Executiva, é uma profissional incrível. Estou gostando muito do trabalho dela e do profissionalismo de toda equipe. Tudo perfeito!"
Um Método Próprio, Não uma Improvisação
A Remottas não coloca uma pessoa para "responder mensagens". Cada secretária opera dentro de metodologias exclusivas, criadas ao longo de anos de experiência em secretariado executivo e atendimento em saúde.
Método A.C.O.L.H.E.
A jornada completa do seu paciente, do primeiro contato ao pós-atendimento, transformada em uma experiência acolhedora, organizada, humanizada e eficiente. Cada etapa tem processo definido: acolhimento do lead, agendamento, confirmação ativa, preparo para a consulta e acompanhamento posterior.
Método R.O.T.A.
Sua rotina transformada em uma operação organizada e eficiente. Prioridades claras, agenda sob controle, comunicações respondidas e follow-ups que não se perdem.
Treinadas por Quem Escreveu um Livro Sobre o Assunto
A Remottas foi fundada por Anna Oliveira, secretária executiva trilíngue com mais de 22 anos de carreira no mundo corporativo e coautora do livro "Secretariado Remoto e Assistente Virtual".
No seu atendimento, quem assume é a própria Anna ou uma profissional da equipe Remottas, selecionada e treinada pessoalmente por ela. O mesmo método, o mesmo padrão de exigência e o mesmo cuidado com cada paciente e cada agenda.
Bacharela em Secretariado Executivo Trilíngue e especialista em Assessoria Executiva, Anna também forma e treina secretárias remotas em todo o Brasil. É essa experiência que define o padrão de atendimento que a sua rotina vai receber.
Remottas na Mídia
A experiência da Anna e da Remottas em secretariado remoto já foi destaque em grandes veículos do país.
A Especialista Que Explica a Profissão
Na maior revista feminina do país, Anna foi a especialista convidada para explicar o que faz uma secretária remota: gestão de agendas, compromissos e viagens e, na área da saúde, agendamento e confirmação de consultas.
Artigo Assinado por Anna Oliveira
Em artigo próprio, Anna mostra as vantagens do secretariado virtual: mobilidade, flexibilidade de horários e um atendimento que acompanha a rotina do cliente, não o relógio do escritório.
3 Formas de Reduzir o Custo da Sua Empresa
Ao portal, Anna detalha como o secretariado remoto corta custos reais: menos infraestrutura, economia de tributos sem vínculo CLT e profissionais treinadas para entregar mais resultado.
Perguntas Frequentes
O que exatamente a secretária remota faz no dia a dia?
Ela assume o WhatsApp, o telefone e a agenda: responde cada contato, agenda, confirma, remarca, resgata cancelamentos e faz follow-up de quem ainda não fechou. Para executivos e empresas, entra também gestão de e-mails, viagens, cotações e demandas administrativas.
Quanto custa uma secretária remota?
O valor depende do escopo: volume de atendimentos, gestão de agenda, follow-ups e demandas da sua rotina. O que garantimos: sempre uma fração do custo real de uma CLT, que passa de R$ 4.500 por mês com encargos. Converse no WhatsApp e receba uma proposta sob medida no mesmo dia.
Como a secretária aprende a rotina do meu negócio?
Na implantação, mapeamos seus processos, montamos scripts com a sua forma de atender e definimos regras de agenda. Ela opera dentro dos métodos próprios da Remottas, com supervisão contínua. Você não treina ninguém do zero: recebe uma operação pronta.
E se a secretária ficar doente, sair de férias ou se desligar?
Essa é a diferença de contratar uma empresa, não uma pessoa. A equipe Remottas garante a continuidade: outra profissional treinada assume com os mesmos processos e o mesmo histórico. Sua operação não para e você não recomeça do zero.
Ela só responde mensagens ou também faz ligações?
Também liga. Confirmação de consulta, resgate de cancelamento e retorno a contatos importantes fazem parte da rotina. É atendimento completo, não um disparador de mensagens.
Quanto tempo leva para começar?
Depois da conversa de diagnóstico, a implantação leva poucos dias: definimos a profissional, alinhamos processos, scripts e acessos, e a operação começa.
Já tenho secretária presencial. Faz sentido para mim?
Faz, e é um formato comum. Sua equipe presencial cuida de quem está na clínica, e a secretária remota assume o WhatsApp, as confirmações e o follow-up. Ninguém mais fica dividida entre o paciente da recepção e o celular tocando.
Atendem advogados, arquitetos e outros profissionais liberais?
Sim. Todo profissional com agenda cheia e atendimento que não pode esperar se beneficia: advogados, arquitetos, contadores, terapeutas e outros. O método se adapta à sua rotina.
Quais regiões vocês atendem?
Todo o Brasil. O atendimento é 100% remoto, então não importa em qual cidade fica o seu consultório ou a sua empresa: a operação funciona da mesma forma, com o mesmo padrão.
Sua Agenda Não Precisa Depender da Sorte
Cada dia com o WhatsApp acumulado é paciente indo para o concorrente. Converse com a Remottas, conte sua rotina e descubra em minutos como uma secretária remota se encaixa no seu consultório ou na sua empresa.
Falar com a Remottas no WhatsAppAtendimento em horário comercial. Diagnóstico sem compromisso.
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